Rederiets DP rapporterer til NearMiss.dk og vælger dermed, hvor detaljeret informationerne der rapporteres skal være.

 

Anonymisering: Når oplysningerne lægges ind i systemet, kontrollerer SAMRs medarbejdere, at rapporten er renset for identificerbare oplysninger, og omskriver eventuelle genkendelige handlinger.

 

Fortrolighed: Enhver af SAMRs medarbejdere er forpligtet til at behandle alle oplysninger strengt fortroligt. Det er kun rederiets repræsentant, der kan give tilladelse til at viderebringe oplysninger fra systemet. Dette kan kun ske i særlige tilfælde, hvor sikkerheden for andre skibe eller rederier er i fare og denne fare kun kan afværges ved hjælp af oplysninger fra systemet, dvs. når alarmfunktionen er aktiveret.