Søfartens Arbejdsmiljøråd

Søfartens Arbejdsmiljøråds opgave

Modtagelse af rapporter: Søfartens Arbejdsmiljøråd skal modtage rapporter fra rederier, som har tilsluttet sig systemet. SAMR er forpligtet til at behandle indsendte rapporter i henhold til systemets funktionsprincipper. SAMR skal i samarbejde med erhvervet arbejde for, at systemet både kvantitativt og kvalitativt holder et højt niveau.

Fortrolighed: Enhver af SAMRs medarbejdere er forpligtet til at behandle alle oplysninger strengt fortroligt. Denne fortrolighedspligt påhviler alle parter undtagen rederiets repræsentant. Det er kun rederiets repræsentant, der kan give tilladelse til at videregive oplysninger for at muliggøre advarsler og erfaringer.

Tilbagemelding: Som kvittering bliver hver indsendt rapport returneret til indberetteren sammen med resultatet af sammenkoblingen med erfaringsdatabasen.

Anonymisering: Alle rapporters data, der kan identificere enkeltpersoner, et eller et rederi, bliver fjernet, før rapporten indlægges i databasen.

Periodisk opsummering: Med bestemte mellemrum bliver databasens indhold summeret, og der udarbejdes en opgørelse over antallet af rapporter i alt og over den seneste periodes indberetninger. Med mellemrum summeres erfaringerne til ”hvad har vi lært” (Lessons learned), og summeringerne fordeles til alle, der er tilmeldt mailinglisten. Rapporter, der er mærket ”må ikke anvendes til hvad har vi lært” vil blive udeladt fra fordelingen.

Databasens brug: Rederier der er tilsluttet systemet, har adgang til de anonymiserede oplysninger for at kunne foretage egne analyser. Der skal benyttes en særlig adgangskode for at kunne foretage søgninger i databasen. SAMR skal efter opfordring, hvis det er nødvendigt, være behjælpelig med søgninger

« Tilbage